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如何做好团队信息管理?

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如何做好团队信息管理?

时下,对于我们很多从业于互联网的伙伴们来说,团队可谓是我们伙伴们说的最多的俩个字,甭管你是做产品盘还是虚拟盘,是投入大的盘还是投入小的盘,我们伙伴们都在讲团队,都在做团队,做团队的意思,在某种程度上来说,其实就是找人,找人来参与我们所做的项目(产品),让他们成为我们的客户,代理或者项目合伙人。可有了团队的伙伴们,一定会牵涉到团队管理方面的问题,有些伙伴们因为自己不太懂团队管理,搞的自己是焦头烂额,天天愁眉苦脸,其实大可不必这样,既然不懂,就多学习,也许通过学习能让自己掌握一些什么名堂,你说呢?

那好,今天的主题,其实就是关于团队管理的,叫做团队信息管理。希望通过我王淀今天的分享,能对伙伴们有那么一点点小小的帮助,谢谢!

所谓团队信息管理,顾名思义,就是在团队的运作过程中,免不了会产生一些信息,而这些信息可能就分为外部传播进来的和内部自身创造的俩种情况,有对团队自身有利的信息,还有对团队自身有害的信息,当然还有些信息对我们团队来讲无关痛痒,既没利处也没害处。可不管什么样的信息,我们都要区分对待,做好管理,这样才可能让我们团队良性发展,要不然,我们的团队会变的一团糟,像乱麻一样,团队做起来会变的非常棘手,让人无可奈何!

在讲团队信息管理之前,我们先来看看家庭,因为我一直以来都认为我们的团队其实在某种程度上和家庭极其相似,所以很多时候我都会拿家庭举例,这样的话伙伴们听起来可能更容易理解一些。我的家庭呢了解我或者听过我之前录音的伙伴们应该很清楚,目前就一家三口,我父母和我,我的其他五个姐姐都已经出嫁,孩子都老大不小了。在某种程度上来讲,我父母和我三个人之间其实就组建起来了一个团队,只不过只有三个人而已。我们这三个人的小团队,如果做的好,整个家庭可能会比较和睦,会发展的比较良好,如果做的不好,可能会争吵不断,就如很多人所讲的“战火连连”。所以,家庭里面一定也需要管理,需要信息管理。

我也曾说过,我的父亲,他是一个比较固执脾气暴躁的人,很多时候,如果他心情不好,脾气来了那是说骂人就骂人的,也不管你是谁,也不管你能否接受,反正只要他心情不好就一定会发脾气骂人,大有那种一吐为快的感觉,骂完其实就好了,就会归于平静,他人心其实不坏,只是有这种毛病而已,你要说让他改,都快80岁的人了,这种毛病早已经是他的习惯了,哪那么轻易能够改掉呢?我们都知道骂人其实是不好的,这也是一种信息,我父亲骂人这属于内部自身创造的信息,当然这种行为可能是受外部或者内部我们某个或者某些人影响导致,可不管怎样骂人这种信息是从我父亲口里传播出来的,肯定是不利于家庭的良性发展的,我们既然改变不了我的父亲,只能改变自己,往往在他心情不好骂人的时候,我一般都偷偷的跑开,所谓耳不听为净吧!我很少跟我父亲顶撞,只是偶尔我的心情可能也不是特别好的时候,稍微顶俩句!而早期我的母亲有很多时候不理解,总是跟他顶嘴,导致最后家庭里面吵的鸡犬不宁,很多时候连吃饭都没心情,搞的大家都不愉快,后来,我也是通过一步步的劝说,我母亲现在才理解,懂得如何与我父亲相处的,现在我母亲跟我父亲俩个人几乎很少再见到吵架了,也许从另外一方面来讲,或许是他们年纪大了,自己懂得了很多吧!好好和睦的安详晚年,才是真正的幸福!

我也曾说过,我的母亲,她是一个比较悲观的人,他总是会在不经意间流露出对自己以及他人的负面情绪,就比方说对我吧,她老是会提起我怎么还没结婚,怎么还不成家,让人操心操死了,有时候她还会因为菜园里的菜不好,坏了而牢骚满腹,我们伙伴们都知道,悲观的负面情绪就像阴天一样,时间久了会让人很不舒服。事实上,我们人这辈子,会遇上很多很多不如意的事情,常言道不如意事常八九,可与人言无二三,就是这么个道理。我母亲流露出来的这种悲观的负面情绪当然是受内部或者外部影响的,可一旦产生了这些情绪,对于家庭来说,久而久之,肯定也是不利的。所以,很多时候,我都在开导我的母亲,让她从积极的方面来思考问题,这样久了,她也就慢慢的被我所影响了。现在,她的这种悲观的负面情绪少多了,不仅她自己开朗许多开心许多,家庭里面的父亲和我也好很多了。

我父亲那种暴躁的脾气所带来的信息以及我母亲那种悲观的负面情绪,对于我们三口之家来说肯定都是不利的,我们一定要学会去应对去处理,应对处理过程也即管理。如果任其发展,结果肯定只会让整个家庭陷入阴霾之中,家庭的氛围肯定不会好,最后会导致家庭发展受阻,毕竟我们都喜欢一个幸福和睦的家庭,对吧?当然,在我的家庭里面,还有很多好的,乐观的积极的信息在传播,这里就不过多举例了。

回顾到我们团队中来,团队组建起来,那必然是由人组建起来的,团队里面肯定各种各样的人都有,团队人数越多,所产生的信息理论上相应也是更多的,管理起来肯定也相应的更加难。我就来说说发生在我身边的一个团队的情况吧!说起这个团队,这个大家做的这个项目其实是我引进来的,引进时间应该是在今年过年边上,项目成立创办其实也就差不多那个时候,应该也算做的蛮早的了,可后来我因为觉得创办目前的淀铺更加有价值和意义,就想把这个项目给放下,我就找了一个伙伴,让她来接受这个项目,让她做团队领导人,去组建和带领团队,我就踏踏实实的做好我的淀铺就行了,这其实也算是给她一次锻炼的机会吧!因为在我看来,她其实在做项目带团队方面还是缺乏一定经验的,当然,这也许只是我个人观点,我并没有对她进行诋毁,包括我自己,其实做项目带团队经验也不是很足的,我自己也在不断摸索学习中。

把当初一个十几人的小团队交给她以后,我也没有就此放下心来,我还是会每天关注团队里面的动态信息的,诸如团队里面关于项目操作,项目最新动态,团队伙伴们简单的问题等等这些信息我即便当时看到了,我也不会插嘴,都统一的让她去给团队伙伴们进行回复,一方面我当时主要运作淀铺,时间和精力都在淀铺上,对当时那个项目我关注的少,很多信息我都不太了解,所以我回复的话肯定传递的信息不会很精准,所以我选择不插嘴;二方面也对她能力的一种提升,给她一个锻炼的机会,我既然选择将项目和团队交给她了,就要信任她,让她好好承担起责任。后来,项目出现了问题,比如说改了制度,就这么一个改动,团队内部发出了很多不同的声音,当时团队内部也算开了锅一样,七嘴八舌的,也就因为团队内部出现了一些问题,我觉得我应该出面一下了,就在团队里面跟大家讲了一些内容,还算好,整体团队经过我这么一讲,似乎又回到了往日的平静。可随着时间的推移,项目似乎越来越不行了,虚拟产品兑换人民币出现了一系列问题,这个问题发生后,团队内部又再一次的引起轩然大波,此刻我又一次的意识到问题的严重性,我又再一次的出面调解,直到近期项目才被宣布彻底不行了,关网了。即便关网当时我也对她说,“即便关网了,也要跟团队伙伴们一个交代,好好去团队里面跟大家讲讲吧!”就这样,随着那次她在团队里面讲过之后,团队基本解散。可团队解散后,群还保留着,前一俩天,群内有伙伴又一次的对项目赔钱方面进行了讨论,我看到大家你一嘴我一嘴的,也忍不住插嘴了,本想告诉大家任何项目都有风险,平台关网谁都不希望发生,赔钱方面肯定是没办法赔的,毕竟当初推荐人推荐项目的时候并没有强迫大家去参与,也不曾有任何相关保证,所以与其在那讨论来讨论去浪费时间,还不如好好拿个新项目抓紧时间去做。可谁曾想,团队内部一个伙伴对我似乎有些排斥,说我少说点理论的话,还发来一堆侮辱性比较强的图片给我看,一个起哄,几个人一起起哄,想想还是算了吧!项目没了,又不能赚钱了,群里也就几十个人,跟对方吵起来意义不大,浪费时间和精力,拉黑他们俩个我就退群了,眼不见为净!所以,不管什么团队,负面负能量的人尽量是越少越好,能控制就控制,这种人会影响团队健康发展。往往积极推广的时候不见对方的人影,可一但平台或者团队出现问题了,他往往是第一个出现挑事的,我真心觉得这种伙伴太可怕。

不管什么团队,尽可能的去制造和传播积极正能量的信息,不要去制造和传播消极负能量的消息,即便是平台或者团队有问题了大家也要积极乐观的面对,客观的去阐述问题和解决问题。上面领导人的信息不管好的坏的客观的传播下来,千万别带有个人的主观色彩,团队内部不好的信息尽量在团队内部消化,不要传播出去,团队外部好的信息多往团队内部宣导。做到这些,我们才能很好的将团队引导到一个好的方向去,有一个好的结果。要不然,再大的团队不注意这些,团队也可能垮掉,那之前所做的努力,所有之前的付出将功亏一篑。

好了,今天的话题基本就讲到这里,团队信息管理,其实我们就是要搞清楚哪些信息是好的,哪些信息是坏的,信息产生的源头在哪里,搞清楚这些以后控制并管理好我们所制造或者传播的信息即可。你,学会了吗?

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另外,大家如果有关于微商,直销和互利网项目方面的问题,可以给我们喜马拉雅FM的淀铺账号留言,我会根据实际情况在第二天的【今日分享】录音中给予答复,也即我们今日分享,将增加问答环节,希望通过我们这种形式的互动,能让更多小伙伴们受益,谢谢!

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版权来自合作伙伴【淀铺团队】,谢谢

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